Mapa ewidencyjna - do czego służy i gdzie można ją uzyskać?

Zakup działki lub planowanie na niej inwestycji to poważne przedsięwzięcie wymagające od inwestora odpowiedniego przygotowania oraz dopełnienia szeregu formalności. Związane są one między innymi ze zgromadzeniem ważnych dokumentów. Jednym z nich jest mapa ewidencyjna – precyzyjne narzędzie geodezyjne zawierające szczegółowe informacje o położeniu i stanie prawnym nieruchomości. W artykule wyjaśniamy, czym jest, co zawiera i do czego służy mapa ewidencyjna, ile kosztuje taki dokument oraz jak i gdzie można go uzyskać.

Czym jest mapa ewidencyjna?

Mapa ewidencyjna (lub: mapa katastralna) to szczegółowy dokument kartograficzny zawierający dane dotyczące gruntów, budynków i infrastruktury w danym obszarze, w tym takie dane jak numery najwyższych kondygnacji budynków czy dane o najniższych kondygnacjach budynków podziemnych. Stanowi część państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz jest podstawą wielu formalności związanych z nieruchomościami. Zasady sporządzania map ewidencyjnych reguluje Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 23 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. z 2019 r. poz. 393). Mapa ewidencyjna to szczegółowy dokument, który zawiera informacje o budynkach,, co jest istotne przy projektach inwestycyjnych.

Jak wygląda mapa ewidencyjna?

Ma ona postać wieloskalowej mapy kartograficznej utworzonej na podstawie ewidencji gruntów i budynków znajdującej się w oficjalnym zbiorze Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego. Sporządza się ją w różnych skalach: 1:500, 1:1000, 1:2000 (dla map numerycznych) lub 1:5000 (dla map analogowych). Mapa przedstawia szczegółowe dane dotyczące granic działek, konturów użytków gruntowych oraz innych elementów geodezyjnych, co czyni ją nieocenionym narzędziem w analizie nieruchomości.

Obecnie mapy ewidencyjne są tworzone komputerowo z wykorzystaniem specjalistycznego oprogramowania, co ułatwia i przyspiesza proces ich sporządzania, przetwarzania i archiwizacji.

Mapa ewidencyjna a mapa zasadnicza – czym się różnią?

Mapa ewidencyjna różni się od mapy zasadniczej przede wszystkim zakresem danych i celem wykorzystania. Skupia się bowiem na granicach działek, ich numerach oraz przeznaczeniu. Jest podstawą ewidencji gruntów i budynków, co czyni ją fundamentalnym dokumentem dla spraw własnościowych.

Mapa zasadnicza jest bardziej szczegółowa. Zawiera dane techniczne, takie jak przebieg sieci infrastrukturalnych, ukształtowanie terenu czy zabudowania. Jest wykorzystywana głównie w projektowaniu inwestycji i sporządzaniu projektów budowlanych. Mapa zasadnicza z kolei, oprócz danych o granicach i przeznaczeniu działek, często uwzględnia szczegółowe informacje o obiektach fizjograficznych, takich jak cieki wodne, lasy czy wzniesienia.

Co zawiera mapa ewidencyjna?

Treść mapy ewidencyjnej jest jasno określona przepisami. Obejmuje zarówno informacje przedstawione w formie rysunkowej, jak i opisowej. Ten podstawowy dokument kartograficzny przedstawia przebieg granic nieruchomości gruntowych, a także usytuowanie budynków na danym terenie.

Informacje zawarte na mapie ewidencyjnej pozwalają zidentyfikować działkę, jej granice oraz sąsiedztwo, a także zweryfikować jej przeznaczenie. Okazują się zatem nieocenione zarówno w kontekście planowania inwestycji, jak i weryfikacji stanu prawnego nieruchomości. Dane, jakie zawiera mapa ewidencyjna, to m.in.:

●    Granice działki: wyraźnie oznaczone linie wskazują, jakie są granice danej nieruchomości. Pozwala to uniknąć sporów z sąsiadami oraz precyzyjnie ustalić powierzchnię działki.

●    Numery ewidencyjne działek: każda działka ma unikalny numer, który identyfikuje ją w rejestrze gruntów. Numer ten jest podstawą do składania wniosków administracyjnych oraz sprawdzania stanu prawnego w księgach wieczystych.

●    Przeznaczenie gruntu: na mapie można zobaczyć, czy działka jest budowlana, rolna, leśna czy rekreacyjna. To kluczowe przy podejmowaniu decyzji o zakupie lub planowaniu inwestycji.

●    Zabudowania i infrastruktura: dokument ukazuje istniejące budynki oraz elementy infrastruktury, takie jak linie energetyczne, drogi, wodociągi czy inne sieci techniczne.

●   Sąsiedztwo działki: mapa pozwala ocenić otoczenie nieruchomości, co jest istotne przy planowaniu budowy lub inwestycji

    wymagających określonych warunków środowiskowych.

Wszystkie dane zawarte na obszarze mapy powinny być zgodne z rejestrem gruntów i budynków, co gwarantuje ich wiarygodność.

Do czego służy mapa ewidencyjna?

Omawiany dokument pełni dwie istotne funkcje.

Po pierwsze: służy do sporządzania innych ważnych map związanych z konkretnym gruntem oraz jego zabudową. Bazując na niej, geodeta może przygotować mapę do celów projektowych, mapę podziałową czy mapę do celów prawnych.

Po drugie: mapa ewidencyjna to podstawowy dokument wykorzystywany w procedurach administracyjnych, inwestycyjnych i prawnych, takich jak:

●     Planowanie inwestycji – pozwala ocenić, czy działka spełnia warunki dla planowanej zabudowy.

●    Składanie wniosków administracyjnych – wymagany dokument przy pozwoleniach na budowę, podziale działki czy warunkach zabudowy.

●    Weryfikacja własności i granic – pomaga uniknąć sporów sądowych i problemów z sąsiadami.

●    Wsparcie przy zakupie działki – umożliwia sprawdzenie zgodności granic i przeznaczenia nieruchomości z oczekiwaniami kupującego.

●    Ocena ryzyka środowiskowego – wskazuje potencjalne zagrożenia, takie jak strefy zalewowe lub obszary chronione.

●    Ubieganie się o kredyt – mapa ewidencyjna wraz z planem zagospodarowania przestrzennego potrzebna jest w procesie składania wniosku o finansowanie w konkretnym banku.

Kto wydaje mapę ewidencyjną?

Za wydawanie map ewidencyjnych odpowiadają  wydziały geodezji i kartografii starostw powiatowych oraz urzędów miast na prawach powiatu. Instytucje te zarządzają państwowym zasobem geodezyjnym, który jest podstawą do sporządzania tego dokumentu. Najczęściej za wydawanie map ewidencyjnych odpowiedzialny jest Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej działający przy Starostwie Powiatowym.

Czy mapę ewidencyjną można uzyskać online?

Tak, w Polsce można uzyskać mapę ewidencyjną online.

Jeśli preferujesz taką formę, zamiast wizyty stacjonarnej i fizycznego dokumentu, skorzystaj z Geoportalu Krajowego lub dedykowanych platform lokalnych. Uzyskanie mapy ewidencyjnej w wersji cyfrowej umożliwia szybki dostęp do danych dotyczących granic działek, budynków czy konturów użytków gruntowych. Wersja online jest równie ważna jak tradycyjna papierowa, a jej otrzymanie zajmuje mniej czasu.

WAŻNE: Sprawdź, czy urząd, w którym składasz dokumenty, akceptuje formę elektroniczną, szczególnie przy bardziej formalnych procedurach, takich jak wnioski o pozwolenie na budowę.

Wyrys a kopia mapy ewidencyjnej – czym się różnią?

Kopia mapy ewidencyjnej to dokument, który zawiera szczegółowe informacje o granicach państwa, jednostkach administracyjnych, obrębach geodezyjnych, działkach oraz ich numerach. Znajdziesz na niej także kontury budynków, rodzaje użytków gruntowych, klasy gleboznawcze oraz ich oznaczenia. Taki dokument przydaje się, gdy trzeba określić lokalizację działki, załatwić formalności związane z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego lub dostarczyć dokumentację do banku.

Wyrys z mapy ewidencyjnej ma węższy zakres i jest tworzony zazwyczaj dla jednej działki oraz najbliżej położonych terenów przyległych. Służy głównie do celów prawnych, takich jak zakładanie lub zmiana wpisów w księgach wieczystych czy sprawy sądowe. W przeciwieństwie do kopii, wyrys przedstawia tylko wybrane fragmenty mapy, co sprawia, że jest bardziej szczegółowy w kontekście konkretnej nieruchomości.

Ile kosztuje mapa ewidencyjna?

Koszt uzyskania mapy ewidencyjnej jest stosunkowo niewielki, ale zależy od kilku czynników, takich jak format dokumentu, sposób jego udostępnienia czy liczba zamawianych kopii. Opłaty ponosi się już w momencie składania wniosku. Ich wysokość jest regulowana przepisami ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (ustawa z dnia 17 maja 1989 r., Dz.U. 2021 poz. 1990 z późn. zm.) i zawiera opłaty standardowe oraz koszty dodatkowe.

Standardowe opłaty za mapę ewidencyjną

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 1 października 2021 r. (M.P. 2021 poz. 964), aktualne stawki wynoszą:

●     41 zł – za jedną kopię arkusza mapy ewidencyjnej w formacie A0 w postaci drukowanej.

●     38 zł – za każdą kolejną kopię tego samego arkusza zamawianą w ramach tego samego wniosku.

Te stawki mogą ulegać zmianom, dlatego upewnij się, że korzystasz z najnowszych informacji. Ogłaszane są one w „Monitorze Polskim”.

Koszty dodatkowe

Jeśli zdecydujesz się na dostarczenie mapy pocztą w formie papierowej, to do opłaty za sam dokument doliczona będzie także opłata za wysyłkę pod wskazany adres. Koszt ten nie występuje, jeśli odbierasz mapę osobiście w urzędzie.

Forma elektroniczna a papierowa

Zamawiając mapę w formie cyfrowej, możesz liczyć na niższą opłatę i szybszy czas realizacji. Wersja drukowana wymaga więcej czasu na przygotowanie oraz dodatkowych kosztów związanych z materiałami drukarskimi. Opłaty za formę elektroniczną określone są w załączniku do rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 20 13 r. w sprawie organizacji i trybu udostępniania materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. 2013 poz. 1183).

Proces płatności

Po złożeniu wniosku o mapę ewidencyjną w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej otrzymasz tzw. Dokument Obliczenia Opłaty, zgodnie z art. 40j ust. 1 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne. Dokument ten zawiera szczegółową kwotę do zapłaty za zamówione materiały. Opłatę należy uiścić przed udostępnieniem dokumentów, co jest warunkiem ich wydania.

Dlaczego warto zapoznać się z kosztami wcześniej?

Znajomość kosztów pozwala lepiej zaplanować wydatki, szczególnie jeśli potrzebujesz kilku kopii mapy lub dodatkowych dokumentów, takich jak wyrysy. Każda gmina lub powiat może mieć delikatne różnice w procedurach, choć opłaty są regulowane centralnie. Dlatego warto wcześniej skontaktować się z odpowiednim urzędem.

Mapa ewidencyjna – jak i gdzie uzyskać taki dokument?

Uzyskanie mapy ewidencyjnej to proces, który możesz przeprowadzić zarówno stacjonarnie, jak i online. Dokument ten jest dostępny w wydziałach geodezji i kartografii w starostwach powiatowych lub urzędach miast na prawach powiatu. Jeśli preferujesz formę cyfrową, wiele instytucji oferuje możliwość zamówienia mapy przez Geoportal Krajowy lub lokalne platformy geodezyjne.

Jak uzyskać mapę ewidencyjną krok po kroku:

• Zidentyfikuj właściwy urząd – starostwo powiatowe lub urząd miasta.
• Przygotuj niezbędne dane – numer działki, obręb geodezyjny lub adres nieruchomości.
• Złóż wniosek o wydanie mapy – osobiście w urzędzie lub za pośrednictwem platformy elektronicznej.

Jeśli składasz wniosek online, wystarczy, że na platformie wyszukasz działkę, podasz numer ewidencyjny, a potem złożysz wniosek o wydanie dokumentu w wersji cyfrowej. Proces ten jest prosty, a na stronie urzędu lub Geoportalu Krajowego znajdziesz dokładną instrukcję jego samodzielnego przeprowadzenia.

Ile trzeba czekać na mapę ewidencyjną? Czas oczekiwania wynosi od kilku dni roboczych do dwóch tygodni, w zależności od formy zamówienia. Pamiętaj, że niektóre urzędy wymagają dodatkowych dokumentów, takich jak pełnomocnictwo, jeśli nie jesteś właścicielem działki.